Hva er et budsjett, og hvorfor burde russebussen føre et budsjett?
Budsjettering er et planleggings- og styringsverktøy som brukes av private bedrifter, organisasjoner og det offentlige. Et budsjett viser en økonomisk plan for en periode i fremtiden, og dermed hva man kan sitte igjen med når budsjettperioden er over. For vår del er budsjett perioden under og frem til russetiden starter. Et budsjett vil derfor hjelpe russebussen med å holde kontroll på sine økonomiske forpliktelser. Det er økonomisjefens rolle å holde kontroll på russebussen sin økonomiske situasjon. Les mer om rollefordelingen her:
Funky Nettbutikk sin budsjett mal:
I denne artikkelen skal vi gå igjennom hvordan malen vår er bygget opp og hvordan du som økonomisjef enkelt kan holde oversikt over økonomien. Selve malen er gratis og kan lastes ned i bunnen av denne artikkelen.
Hele Excel filen er koblet opp med ulike formler, noe som gjør det enda enklere for deg som skal føre russebussen sitt budsjett. De grå feltene trenger ikke å fylles ut da disse summeres automatisk. Det eneste i malen som trenger å bli fylt ut er de hvite feltene der det står “kr 1” (se bilde ovenfor).
Oversikt over når hva skal betales:
Når man planlegger en russetid på buss så er det mange regninger som skal betales. Det er derfor hensiktsmessig å fordele inntektene og kostnadene på rett sted til rett tid. Eksempel: Dere jobber en arbeids dugnad i Desember 2 år før russetiden (RT), men får ikke pengene utbetalt før i Februar 1 år før RT. Dere skal da skrive inntekten under feltet “1 år før RT Jan-Mars”. Dette på grunn av at dere ikke får tilgang på pengene før dette tidspunktet, og kan dermed ikke bruke pengene før dette.
Samme med kostnader. Ved å føre kostnadene til riktig tidspunkt vil det være lettere å se hvor mye penger dere trenger til enhver tid. Uforutsette kostnader kan komme, men med et detaljert budsjett reduseres risikoen for å gå tom for penger.
En ekstra hjelpefunksjon:
Dersom inntektene i budsjettet er større enn kostnadene vil dere få opp denne grønne boksen. Dersom det er mer kostnader enn inntekter vil den røde boksen dukke opp. Dette er en kode som er satt inn i malen for å gjøre arbeidet mer tydelig.